個人情報保護方針
株式会社OGIX（以下、「当社」という。）は、個人情報保護法を遵守し、当社サービス利用者（お客様）、及び当社へ応募した求職者の個人に関する情報（氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等個人を特定できる情報、以下、「個人情報」という。）を適切に取扱うため、以下のとおり、個人情報に関する基本方針を定めております。
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために適法且つ公正な手段によって個人情報を取得及び提供いたします。
当社は、ご提供いただきました個人情報を利用目的の範囲を超えて利用することは致しません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
※プライバシーポリシー記載の利用目的は、「個人情報の取り扱いについて」を参照
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。
当社は、個人情報に関する法令・通達ならびにその他諸規程を遵守し、適切な情報保護・管理に努め、継続的な改善に取り組んでまいります。
当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。
※プライバシーポリシー記載の利用目的は、「個人情報の取り扱いについて」を参照
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。
※プライバシーポリシー記載の、「個人情報の開示・訂正・消去について」「個人情報の第三者提供について」の項目は、「個人情報の取り扱いについて」を参照
制定日: 2024年12月02日
代表取締役 小木曾 裕介
株式会社OGIX
〒101-0032 東京都千代田区岩本町３丁目４−３ リードシー秋葉原 2階
代表取締役 小木曾 裕介
個人情報保護管理担当 竹岡 亮
(1) ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
採用応募者からのお問い合わせへの回答や、採用選考および業務連絡のため
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）、セキュリティ管理のため
退職者との連絡のため
受託業務の遂行のため
(2) ご本人より書面以外で取得した個人情報の利用目的
受託業務の遂行のため
お問い合わせへの回答のため
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
当社は、個人情報を本人の同意なく第三者へ提供いたしません。
但し、下記の場合は、本人の同意なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
・法令に基づく場合
・本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護する必要がある場合
・公共の利益保護のために必要な場合
当社は、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。
個人情報のご提供についてはご本人の任意となりますが、ご提供いただけない項目がある場合、ご希望に沿った対応ができない場合があります。
当社では、当社で保有している個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ただし、法令上の要件を満たさない場合や拒絶が認められる場合は、お申し出に応じられないことがあります。また、開示等にかかった実費費用をご請求させていただく場合があります。
個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せ、開示等の請求等は、下記の個人情報に関するお問い合わせ先までお申し出ください。
株式会社OGIX 個人情報保護管理担当
〒101-0032 東京都千代田区岩本町３丁目４−３ リードシー秋葉原 2階
電話 03-6427-8319
メールアドレス takeoka_ryo@ogix.co.jp
受付時間: 午前11時～午後6時（土日祝祭日および年末年始を除く）